Politica de Confidențialitate

Liceul Teoretic „Educational Center” – Cambridge School of Constanța • website: https://cambridgeconstanta.ro/

Ultima actualizare: 19.08.2026

Prin prezenta Politică vă informăm despre modul în care colectăm, utilizăm, transferăm și protejăm datele dvs. cu caracter personal.

Prelucrarea acestora o realizăm în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date, și de abrogare a Directivei nr. 95/46/CE („Regulamentul general privind protecția datelor”, în continuare „R.G.P.D.”) și ale legislației naționale relevante în materia protecției datelor cu caracter personal, inclusiv Legea nr. 190/2018.

1. CINE SUNTEM NOI?

LICEUL TEORETIC „EDUCATIONAL CENTER” – Cambridge School of Constanța, unitate de învățământ particular acreditată, cod fiscal 37153569, în continuare Liceul sau Noi.

Datele noastre de contact sunt:

Adresa sediului: Aleea Capidava nr. 3, Constanța, cod poștal 900001, jud. Constanța, România

Adresă de e-mail: office@cambridgeconstanta.ro

Nr. de tel.: 0241.647.745 / 0725.193.006

Adresă de e-mail DPO: dpo@cambridgeconstanta.ro

2. CUM PRELUCRĂM DATELE DVS. CU CARACTER PERSONAL?

Liceul, în calitatea sa de Operator, prelucrează datele cu caracter personal ale elevilor și ale părinților/reprezentanților legali ai acestora, ale candidaților care aplică pentru posturile disponibile, angajaților (cadre didactice și personal administrativ), partenerilor contractuali și ai colaboratorilor, și datele altor persoane fizice care interacționează cu Liceul și/sau sunt antrenate în relații contractuale cu acesta.

Datele cu caracter personal sunt:

prelucrate în mod legal, echitabil și transparent față de persoana vizată;
colectate în scopuri determinate, explicite și legitime și nu sunt prelucrate ulterior într-un mod incompatibil cu aceste scopuri;
adecvate, relevante și limitate la ceea ce este necesar în raport cu scopurile în care sunt prelucrate;
exacte și actualizate în termen;
păstrate într-o formă care permite identificarea persoanelor vizate pe o perioadă care nu depășește perioada necesară îndeplinirii scopurilor în care sunt prelucrate datele;
prelucrate într-un mod care asigură securitatea adecvată a datelor cu caracter personal, inclusiv protecția împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale și împotriva pierderii, a distrugerii sau a deteriorării accidentale, prin luarea de măsuri tehnice sau organizatorice corespunzătoare.

3. CARE SUNT TIPURILE DE DATE CU CARACTER PERSONAL PRELUCRATE ȘI ÎN CE SCOP SUNT PRELUCRATE ACESTEA?

În contextul înscrierii și școlarizării elevilor (încheierea și executarea contractului de școlarizare), prelucrăm în principal următoarele tipuri de date cu caracter personal: numele și prenumele elevului, data și locul nașterii, CNP, cetățenia, date privind parcursul școlar, precum și numele și prenumele, seria și numărul actului de identitate, adresa de domiciliu, adresa de e-mail, numărul de telefon și numărul de cont bancar ale părintelui/reprezentantului legal.

În contextul recrutării de personal, prelucrăm următoarele tipuri de date cu caracter personal: nume, prenume, adresă, data nașterii, cetățenie, genul, nr. de tel., adresa de e-mail, date privind experiența profesională și/sau socială, educația și formarea profesională, competențe și alte date cu caracter personal care reies din informațiile cuprinse în CV-ul și din scrisoarea de intenție depuse, și după caz, în urma discuțiilor din cadrul interviului de angajare.

Pentru încheierea și executarea contractelor de prestări servicii și de parteneriat/colaborare, prelucrăm în principal următoarele tipuri de date cu caracter personal: nume, prenume, serie și număr carte de identitate/pașaport, genul, adresă de domiciliu/reședință, numărul de cont bancar, adresă de e-mail, nr. de tel.

În vederea completării și transmiterii formularului de contact și a cererii de înscriere online („Apply Now” / „Online Application”) de pe website-ul Liceului – https://cambridgeconstanta.ro (în continuare „website-ul”), prelucrăm următoarele tipuri de date cu caracter personal: nume, prenume, e-mail, număr de telefon și, după caz, alte date dacă sunt lăsate la inițiativa persoanei vizate în cuprinsul mesajului sau al cererii de înscriere.

În contextul publicării de fotografii, materiale video și testimoniale pe website și pe paginile de social media ale Liceului (Facebook, Instagram, YouTube), prelucrăm imaginea, vocea și, după caz, numele/inițialele elevilor, absolvenților sau ale altor persoane fizice, exclusiv în baza consimțământului expres, exprimat în prealabil printr-un formular de consimțământ distinct. În cazul minorilor, consimțământul este exprimat de titularul răspunderii părintești, cu respectarea pragurilor de vârstă prevăzute de art. 8 din R.G.P.D., art. 7 din Legea nr. 190/2018 (16 ani) și art. 43 din Codul civil, iar retragerea consimțământului atrage eliminarea materialelor respective.

Pentru vizitatorii website-ului este posibil să colectăm date prin module cookie sau alte tehnologii similare, precum: adresa IP, navigatorul de internet, locația, paginile web accesate pe website-ul nostru, timpul petrecut pe website, rețeaua de internet, dispozitivul utilizat. Pentru mai multe detalii în acest sens, consultați Politica de cookie-uri publicată pe website.

Nu vă utilizăm datele dvs. cu caracter personal pentru a vă transmite comunicări de tip marketing, precum newsletter-uri, decât dacă vă dați consimțământul în mod expres pentru astfel de comunicări, bifând o căsuță de acord în acest sens. În acest sens, vă prelucrăm doar e-mailul și ne asigurăm că aveți la dispoziție o opțiune simplă de a vă dezabona în orice moment, respectiv de a vă retrage consimțământul cu privire la primirea acestor tipuri de comunicări.

4. CARE SUNT TEMEIURILE LEGALE PE CARE SE BAZEAZĂ PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL?

Datele dvs. cu caracter personal sunt prelucrate în vederea:

încheierii și executării diferitelor contracte – art. 6 alin. (1) lit. b) R.G.P.D. (ex. contractul de școlarizare);
îndeplinirii obligațiilor legale care ne revin – art. 6 alin. (1) lit. c) R.G.P.D. (legislația învățământului preuniversitar, evidențele școlare, obligații fiscale și de arhivare);
în baza consimțământului solicitat și/sau oferit în prealabil – art. 6 alin. (1) lit. a) R.G.P.D. (în contextul recrutării de personal, pentru publicarea de fotografii/materiale video/testimoniale, pentru transmiterea comunicărilor de tip marketing etc.);
în scopul intereselor legitime urmărite de Liceu – art. 6 alin. (1) lit. f) R.G.P.D. (ex. adoptarea de măsuri de protecție și securitate a elevilor și a angajaților noștri, exercitarea unor drepturi și interese legitime ale Liceului în cadrul procedurilor contencioase sau necontencioase etc.).

5. PE CE DURATĂ PRELUCRĂM DATELE DVS. CU CARACTER PERSONAL?

Datele cu caracter personal sunt stocate în vederea prelucrării lor pe durata necesară atingerii scopurilor de prelucrare menționate în prezenta Politică sau pe durata impusă de lege (ex. în materia arhivării documentelor școlare, în materie de contabilitate – documentele financiar-contabile justificative se păstrează 5 ani calculați de la data de 1 iulie a anului următor celui încheierii exercițiului financiar, iar situațiile financiare anuale 10 ani, conform art. 25 din Legea contabilității nr. 82/1991). Materialele foto/video publicate în baza consimțământului sunt păstrate până la retragerea acestuia.

6. CUI TRANSMITEM DATELE CU CARACTER PERSONAL?

Nu vom comunica sau transfera vreunui terț, niciuna dintre datele cu caracter personal colectate de la dvs. sau despre dvs. cu excepția:

Autorităților și instituțiilor publice – când există o obligație legală în acest sens (ex. Ministerul Educației, Inspectoratul Școlar Județean Constanța, ARACIP) sau în scopul unui interes legitim (apărarea drepturilor Liceului în procedurile contencioase sau necontencioase etc.);
Partenerilor contractuali sau colaboratorilor Liceului care ne oferă servicii de găzduire web, de dezvoltare și mentenanță website (Web Design Agency, MWP – Mentenanță WordPress), de gestionare a consimțământului pentru cookie-uri (CookieYes), servicii conexe activității școlare – uniformă, masă, transport, afterschool (SC Cambridge Constanta SRL, CUI 36899634) etc.;
Oricărui terț – dacă v-ați dat consimțământul în mod expres și punctual, pentru respectiva situație și respectivele date.

În cazul în care datele cu caracter personal prelucrate de Liceu sunt transferate de către acesta direct sau prin intermediul partenerilor contractuali/colaboratorilor săi în afara Spațiului Economic European, vă asigurăm că aceste transferuri au loc cu respectarea R.G.P.D. (în special art. 44-46 din R.G.P.D.), a prevederilor legale aplicabile în materie, în baza unor garanții adecvate (clauze standard de protecție a datelor adoptate de Comisie), iar în cazul serviciilor furnizate de Google/YouTube (conținut video încorporat pe website), transferul către Statele Unite ale Americii are loc în temeiul Deciziei de adecvare (UE) 2023/1795 privind Cadrul de confidențialitate a datelor UE-SUA (EU-US Data Privacy Framework), cu condiția de a exista drepturi opozabile și căi de atac eficiente pentru persoanele vizate.

7. CE MĂSURI DE PROTECȚIE ȘI GARANȚII LUĂM?

Liceul implementează măsuri tehnice și organizatorice adecvate în vederea asigurării unui nivel înalt de securitate și protecție a datelor cu caracter personal. Utilizăm metode și tehnologii de securitate, împreună cu politici și proceduri interne de lucru, inclusiv de control și audit, pentru a proteja datele cu caracter personal colectate conform prevederilor legale în vigoare relevante în materia protecției datelor cu caracter personal.

8. CARE SUNT DREPTURILE DVS. ÎN CALITATE DE PERSOANĂ VIZATĂ?

Orice persoană vizată își poate exercita următoarele drepturi, așa cum sunt prevăzute de către Regulamentul general privind protecția datelor:

Dreptul de acces;
Dreptul de rectificare;
Dreptul la ștergere;
Dreptul la restricționarea prelucrării;
Dreptul la portabilitate;
Dreptul la opoziție a prelucrării;
Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri;
Dreptul de a se adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (www.dataprotection.ro) și instanțelor de judecată.

Pentru exercitarea acestor drepturi sau pentru orice întrebări legate de prelucrarea datelor dvs. personale, vă rugăm să ne contactați pe adresa de e-mail: dpo@cambridgeconstanta.ro sau la numărul de telefon: 0365.401.269, persoană de contact Ionel Orza. Serviciile de Responsabil pentru Protecția Datelor (DPO) sunt externalizate și oferite de GDPRComplet.